IDUnited EstateVault Pro
🏢 IDUnited EstateVault Pro
Η Πιο Εύκολη & Πλήρης Εφαρμογή Διαχείρισης Ακινήτων, Μακροχρόνιων & Βραχυχρόνιων Μισθώσεων (RBNB / Airbnb / Booking) με Αυτόματο Συγχρονισμό Ημερολογίου (2-Way iCal) & Πλήρη Ψηφιακό Φάκελο
Τι είναι το EstateVault Pro με 2 απλά λόγια; (Ακόμη κι αν δεν ξέρετε από υπολογιστές)
Είναι το «έξυπνο ψηφιακό ντοσιέ» για το σπίτι, την πολυκατοικία ή τα ενοικιαζόμενα ακίνητά σας. Αντί να ψάχνετε σε συρτάρια, φακέλους και χαμένα χαρτιά για συμβόλαια, λογαριασμούς ΔΕΗ, ενοίκια, ποιος πλήρωσε και πότε, ή πότε έρχεται ο επόμενος επισκέπτης του Airbnb:
🌟 Executive Summary: Το Ψηφιακό Χρηματοκιβώτιο των Ακινήτων σας
Το IDUnited EstateVault Pro είναι το απόλυτο σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης ακίνητης περιουσίας, σχεδιασμένο ειδικά για ιδιοκτήτες ακινήτων, real estate agencies, γραφεία διαχείρισης και μηχανικούς στην Ελλάδα.
Συνδυάζει τη δύναμη μιας αυτόνομης offline-first desktop εφαρμογής (Windows) με την ευελιξία ενός υπερσύγχρονου Mobile Companion (PWA για iPhone & Android), προσφέροντας απόλυτη ιδιωτικότητα, μηδενική εξάρτηση από ακριβές μηνιαίες συνδρομές cloud και άμεση τεκμηρίωση με τη φωτογραφική μηχανή του κινητού σας.
Η πραγματική διαχείριση ακινήτων δεν γίνεται στο γραφείο: γίνεται επιτόπου στην οικοδομή, στο διαμέρισμα, στον έλεγχο παράδοσης/παραλαβής και στο ρολόι της ΔΕΗ. Το Mobile App σας δίνει τη δυνατότητα να τραβάτε φωτογραφίες και να τις αρχειοθετείτε αυτόματα στο σωστό ακίνητο σε 2 δευτερόλεπτα.
📲 Progressive Web App (PWA)
Χωρίς αναμονές και εγκρίσεις στα App Stores. Ανοίγετε το idunited.gr/estatevault/ σε Safari (iOS) ή Chrome (Android) και πατάτε «Προσθήκη στην Οθόνη Αφετηρίας». Τρέχει αυτόνομα σε πλήρη οθόνη (standalone mode) όπως μια κανονική native εφαρμογή.
📸 Instant Back Camera Trigger
Με απευθείας ενεργοποίηση της πίσω κάμερας υψηλής ανάλυσης του κινητού σας (capture="environment"). Πατάτε το μεγάλο στρογγυλό κουμπί λήψης, φωτογραφίζετε και η εικόνα βελτιστοποιείται και συμπιέζεται αυτόματα για ταχύτατη μεταφορά.
👍 Thumb-Friendly Εργονομία
Σχεδιασμένο εξ ολοκλήρου για χειρισμό με το ένα χέρι. Η κάτω μπάρα διαθέτει άμεση επιλογή ακινήτου, κατηγοριοποίηση ετικέτας, κουμπί λήψης και κατάσταση συγχρονισμού σε πρώτο πλάνο.
Κάθε φωτογραφία που τραβάτε στο ακίνητο συνδέεται άμεσα με τη σωστή κατηγορία στο ψηφιακό αρχείο:
Καταγραφή του αριθμού μετρητή και των KWh / κυβικών κατά την είσοδο ή έξοδο ενοικιαστή για αποφυγή αμφισβητήσεων.
Άμεση τεκμηρίωση διαρροών, υγρασιών, φθορών κουφωμάτων ή καυστήρα για ανάθεση σε συνεργείο επισκευών.
Φωτογράφιση επιτόπου υπογεγραμμένου πρωτοκόλλου παράδοσης, ιδιωτικού συμφωνητικού ή παραρτήματος.
Φωτογράφιση αποδείξεων πληρωμής υδραυλικών, ελαιοχρωματιστών ή κοινοχρήστων για άμεση εισαγωγή στα έξοδα του ακινήτου.
Φωτογράφιση σαλονιού, κουζίνας, μπάνιου και μπαλκονιών πριν την είσοδο νέου μισθωτή. Όλο το ιστορικό διατηρείται ανά έτος και ανά ενοικιαστή!
Μηδενικές ρυθμίσεις δικτύων, routers ή περίπλοκων IPs. Το κινητό σας ζευγοποιείται με την εφαρμογή του υπολογιστή σας με μία απλή σάρωση.
Στον Υπολογιστή σας
Ανοίγετε το EstateVault Pro και επιλέγετε από το μενού «Εργαλεία → 📱 Σύνδεση Mobile PWA».
Αυτόματο QR Code
Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα την τοπική IP του υπολογιστή σας στο Wi-Fi και παράγει δυναμικό QR Code σύνδεσης.
Σάρωση με το Κινητό
Ανοίγετε την κάμερα του κινητού σας και σαρώνετε το QR Code στην οθόνη του υπολογιστή σας.
Έτοιμο & Συγχρονισμένο!
Η εφαρμογή συνδέεται αμέσως. Ό,τι φωτογραφίζετε αποστέλλεται αυτόματα στο ψηφιακό αρχείο του ακινήτου!
Ενοικιάζετε ακίνητα στη βραχυχρόνια μίσθωση (Airbnb, Booking.com, VRBO) ή κάνετε μεικτή διαχείριση (σεζόν & μακροχρόνια); Το EstateVault Pro ενσωματώνει πλήρες οπτικό ημερολόγιο κρατήσεων και αμφίδρομο συγχρονισμό iCalendar (2-Way iCal):
Μηνιαίο Ημερολόγιο Κρατήσεων
Άμεση επισκόπηση ολόκληρου του μήνα. Βλέπετε με χρωματική κωδικοποίηση από ποια πλατφόρμα έγινε η κράτηση (Airbnb, Booking.com, Απευθείας), ποιος είναι ο επισκέπτης και ποιο είναι το καθαρό ποσό είσπραξης.
Αυτόματη Γέφυρα (2-Way iCal Sync)
Συνδέετε τα iCal links από το Airbnb και το Booking.com. Η εφαρμογή αντλεί αυτόματα τις νέες κρατήσεις χωρίς να πληρώνετε εξωτερικά channel managers (Hosthub, Guesty κ.λπ.) που κοστίζουν ακριβές μηνιαίες συνδρομές ανά ακίνητο!
Μηδενικές Διπλοκρατήσεις (Solid Lock)
Η κορυφαία καινοτομία: Αν ένα ακίνητο νοικιαστεί με μακροχρόνιο συμβόλαιο, το σύστημα κλειδώνει αυτόματα το ημερολόγιο και ενημερώνει το Airbnb και Booking ότι το σπίτι ΔΕΝ είναι διαθέσιμο. Καμία διπλοκράτηση, κανένα ανθρώπινο λάθος!
Έλεγχος Καθαριότητας & Turnaround
Παρακολουθήστε την κατάσταση κάθε ακινήτου μετά την αναχώρηση (Check-out): Χρειάζεται Καθαρισμό, Σε Εξέλιξη, Έτοιμο & Καθαρό για τον επόμενο επισκέπτη.
Ποσοστό Πληρότητας (Occupancy Rate)
Αυτόματος υπολογισμός των ημερών που ήταν νοικιασμένο το ακίνητο μέσα στον μήνα, μέση τιμή διανυκτέρευσης (ADR) και συνολικά έσοδα με ένα κλικ.
Προσωπικό Live Feed iCal ανά Ακίνητο
Κάθε ακίνητο έχει το δικό του μοναδικό ασφαλές link ημερολογίου (.ics). Το αντιγράφετε με 1 κλικ και το επικολλάτε στο Airbnb / Booking.com για αυτόματο κλείδωμα διαθεσιμότητας.
Ενσωματώσαμε στην έκδοση Pro όλη την ισχύ της Enterprise έκδοσης, ώστε να καλύπτει κάθε νομική, τεχνική και φορολογική ανάγκη ενός ακινήτου ή πολυκατοικίας:
⚖️ Νομικός Φάκελος & Τίτλοι Κτήσης
Καταγραφή αριθμού συμβολαίου, συμβολαιογράφου, υποθηκοφυλακείου / κτηματολογικού γραφείου, ΚΑΕΚ και άμεση επισύναψη του αρχείου PDF του συμβολαίου.
📐 Πολεοδομία & Οικοδομικές Άδειες
Αριθμός οικοδομικής άδειας, έτος έκδοσης, νομιμοποιήσεις αυθαιρέτων (Ν. 4495/2017), βεβαιώσεις μηχανικού και κατόψεις αρχειοθετημένα ανά ιδιοκτησία.
⚡ Ενεργειακός Φάκελος (ΠΕΑ)
Καταγραφή αριθμού πρωτοκόλλου ΠΕΑ, ενεργειακής κλάσης (Α+, Β, Γ κ.λπ.), ημερομηνίας λήξης και αυτόματη επισύναψη του επίσημου πιστοποιητικού.
🏢 Δέντρο Πολυκατοικίας & Χιλιοστά
Οργάνωση διαμερισμάτων, καταστημάτων και αποθηκών σε ενιαίο κτίριο. Πίνακας κατανομής χιλιοστών κοινοχρήστων, θέρμανσης και ασανσέρ.
🔥 Μητρώο Καυστήρα & Συντηρήσεις
Καταγραφή ετήσιου φύλλου ελέγχου καύσης, συντηρήσεων λέβητα/καυστήρα, αλλαγής φίλτρων και επισκευών ασανσέρ με ημερομηνία και τεχνικό.
🖨️ Επίσημη Εκτύπωση Φακέλου TrueType
Τυπώστε με 1 κλικ τον πλήρη φάκελο του ακινήτου ή στείλτε τον σε PDF στον συμβολαιογράφο ή αγοραστή, με κρυστάλλινη απόδοση ελληνικών χαρακτήρων χωρίς αλλοιώσεις.
Το IDUnited EstateVault Pro βασίζεται σε ενσωματωμένη SQLite σχεσιακή βάση δεδομένων με μοντέρνο dark glassmorphism περιβάλλον (PyQt6). Δεν κολλάει, δεν αργεί, και λειτουργεί 100% αυτόνομα ακόμα και χωρίς σύνδεση στο internet!
🏢 Διαχείριση Χαρτοφυλακίου & Μονάδων
Καταχώριση ακινήτων με πλήρη τεχνικά και νομικά στοιχεία: ΚΑΕΚ, Αριθμό Παροχής ΔΕΗ, Ενεργειακό Πιστοποιητικό (ΠΕΑ), τετραγωνικά κύριων και βοηθητικών χώρων, όροφο, έτος κατασκευής, διαχωρισμό σε αυτοτελείς οριζόντιες ιδιοκτησίες (διαμερίσματα, καταστήματα, θέσεις parking, αποθήκες).
👥 Καρτέλες Μισθωτών & Ιστορικό Συμβολαίων
Πλήρη στοιχεία ενοικιαστών (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνα, email, εγγύηση). Παρακολούθηση ενεργών και ληγμένων μισθωτηρίων με αυτόματο υπολογισμό ημερομηνιών λήξης και ειδοποιήσεις ανανέωσης.
💰 Οικονομικός Έλεγχος & Rent Roll Tracking
Μηνιαίος πίνακας εισπράξεων ενοικίων με χρωματική σήμανση: Πληρωμένο, Εκκρεμές, Καθυστέρηση. Αυτόματος υπολογισμός καθυστερούμενων οφειλών, καταγραφή εξόδων επισκευών και καθαρής απόδοσης ανά ακίνητο (Net Yield).
🛠️ Βλάβες, Επισκευές & Μητρώο Συνεργείων
Οργάνωση τεχνικών εργασιών με ανάθεση σε εξωτερικούς τεχνικούς (υδραυλικούς, ηλεκτρολόγους, ψυκτικούς). Καταγραφή κόστους, ιστορικό επεμβάσεων και άμεση σύνδεση με τις φωτογραφίες βλάβης από το κινητό.
🗄️ Ψηφιακός Φάκελος Εγγράφων (Digital Vault)
Επισύναψη και αρχειοθέτηση όλων των κρίσιμων αρχείων σε κάθε ακίνητο: Συμβόλαια αγοράς, Κατόψεις, Τοπογραφικά, ΠΕΑ, Φορολογικά Ε9, Αποδείξεις και Φωτογραφίες με άμεσο άνοιγμα (1-click preview).
💾 1-Click Snapshot Backup & Επαναφορά
Δημιουργήστε πλήρες αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρης της βάσης δεδομένων σε 1 δευτερόλεπτο. Μεταφέρετε εύκολα τα δεδομένα σας σε εξωτερικό δίσκο ή USB drive χωρίς κανέναν φόβο απώλειας.
🎨 4. White-Label Branding για Μεσιτικά & Τεχνικά Γραφεία
Είστε διαχειριστής ακινήτων ή μεσιτικό γραφείο; Το EstateVault Pro σας επιτρέπει να ενσωματώσετε το δικό σας λογότυπο, επωνυμία, ΑΦΜ και στοιχεία επικοινωνίας.
Όλες οι αναφορές και τα οικονομικά reports που εξάγονται σε Microsoft Excel (.xlsx) παράγονται αυτόματα με το λογότυπό σας στην κεφαλίδα και επίσημη επαγγελματική μορφοποίηση, έτοιμα για παρουσίαση σε πελάτες και επενδυτές!
🛡️ 5. Hardware-Locked Security (1 Άδεια = 1 Υπολογιστής)
Κάθε άδεια χρήσης κλειδώνει αυστηρά στον μοναδικό hardware κωδικό του υπολογιστή εγκατάστασης (Motherboard UUID + Processor ID Hash), αποτρέποντας την πειρατεία και την παράνομη κοινοποίηση.
Η επαλήθευση γίνεται αυτόματα μέσω του κεντρικού SaaS server στο idunited.gr, ενώ σε περίπτωση αλλαγής υπολογιστή ο διαχειριστής μπορεί να αποδεσμεύσει την άδεια (Hardware Reset) με 1 κλικ από το WordPress panel!
| Χαρακτηριστικό / Δυνατότητα | IDUnited EstateVault Pro | Cloud PMS (DoorLoop, Hosthub κ.α.) | Real Estate Sales CRMs (Estate+) | Παραδοσιακά Excel Υπολογιστικά Φύλλα |
|---|---|---|---|---|
| Αρχιτεκτονική & Ιδιωτικότητα | Offline-First (100% Δικά σας Δεδομένα) 🔒 | Κλειδωμένα σε Cloud Server τρίτων | Cloud Server τρίτων | Τοπικά αρχεία (ευάλωτα σε λάθη) |
| Κόστος Χρήσης | Προσιτή Ετήσια ή Εφάπαξ Άδεια 💰 | Ακριβή Μηνιαία Συνδρομή (Cloud SaaS) ❌ | Υψηλή Μηνιαία Συνδρομή ❌ | Δωρεάν (αλλά χαοτικό) |
| Mobile App με Κάμερα (PWA) | ΝΑΙ (iPhone & Android) με Smart Tags 📸 | Περιορισμένο ή έξτρα χρέωση | Μόνο επαφές & αγγελίες | ΟΧΙ ❌ |
| Ταχύτητα & Zero Latency | Ακαριαία (Ενσωματωμένη SQLite) ⚡ | Εξαρτάται από το internet & server lag | Μέτρια ταχύτητα cloud | Αργεί σε μεγάλα αρχεία |
| RBNB & Airbnb Ημερολόγιο + 2-Way iCal Sync | ΝΑΙ (Ενσωματωμένο, χωρίς μηνιαίες χρεώσεις) 📅 | Μόνο με ακριβές μηνιαίες συνδρομές ανά ακίνητο ❌ | ΟΧΙ ❌ | Χειροκίνητο (κίνδυνος διπλοκράτησης) |
| Κλείδωμα Μακροχρόνιου σε Airbnb (Zero Double Bookings) | ΝΑΙ (Αυτόματο κλείδωμα ημερομηνιών συμβολαίου) 🛡️ | ΟΧΙ (Απαιτεί χειροκίνητη παρέμβαση) | ΟΧΙ ❌ | ΟΧΙ ❌ |
| Πλήρης Ψηφιακός Φάκελος (Νομικά, Πολεοδομία, ΠΕΑ) | ΝΑΙ (Πλήρες Dossier & TrueType Εκτυπώσεις) 📑 | Μερικό (Μόνο αρχεία) | Μόνο αγγελίες & πελάτες | Χαοτικό σε υποφακέλους |
| Προσαρμογή στην Ελληνική Αγορά | Πλήρης (ΚΑΕΚ, ΠΕΑ, ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ, ΑΦΜ) 🇬🇷 | Ξενόγλωσσα, αμερικανικά πρότυπα ❌ | Μόνο για πωλήσεις/αγγελίες | Χειροκίνητη διαμόρφωση |
| White-Label Εξαγωγές Excel | ΝΑΙ (με το λογότυπο του γραφείου σας) 🎨 | Μόνο στα ακριβά Enterprise πακέτα ❌ | ΟΧΙ ❌ | Χειροκίνητο copy-paste |
| 1-Click QR Code Ζευγοποίηση | ΝΑΙ (σε 2 δευτερόλεπτα) ⚡ | ΟΧΙ (Login/Password στο κινητό) | ΟΧΙ | ΟΧΙ ❌ |
| Κλείδωμα Άδειας Hardware (Anti-Piracy) | ΝΑΙ (1 PC = 1 License) 🛡️ | User/Password credentials | User credentials | Ανύπαρκτο ❌ |
Κάθε χαρτοφυλάκιο ακινήτων είναι μοναδικό. Είτε διαχειρίζεστε μεμονωμένα ακίνητα ως ιδιώτης ιδιοκτήτης, είτε δεκάδες οριζόντιες ιδιοκτησίες ως μεσιτικό ή τεχνικό γραφείο, προσαρμόζουμε τη λύση στις δικές σας ανάγκες:
Επικοινωνήστε μαζί μας για να δημιουργήσουμε μια εξατομικευμένη προσφορά.
💼 Ενδιαφέρεστε για το IDUnited EstateVault Pro;
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τις ιδιαιτερότητες του χαρτοφυλακίου σας και να διαμορφώσουμε μια εξατομικευμένη οικονομοτεχνική προσφορά και ζωντανή παρουσίαση (live demo) για το γραφείο σας.
1. Εξοικονόμηση 5+ Ωρών τον Μήνα
Τέρμα η αναζήτηση χαμένων μισθωτηρίων, λογαριασμών ΔΕΗ και χειρόγραφων σημειώσεων. Όλα βρίσκονται σε μία οθόνη με 1 κλικ.
2. Αδιάσειστη Φωτογραφική Τεκμηρίωση
Καταγράφετε μετρητές και φθορές την ημέρα παράδοσης. Καμία αμφισβήτηση από ενοικιαστές για ζημιές ή απλήρωτους λογαριασμούς.
3. 100% Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)
Τα οικονομικά στοιχεία και τα μισθωτήρια των πελατών σας μένουν στον υπολογιστή σας, μακριά από ξένους cloud servers.
4. Επαγγελματικό Κύρος (Prestige)
Παρουσιάστε στους ιδιοκτήτες ή συνιδιοκτήτες κρυστάλλινα Excel reports με το λογότυπο του γραφείου σας που αποπνέουν εμπιστοσύνη.
5. Ελληνική Υποστήριξη & Τεχνογνωσία IDUnited
Πίσω από την εφαρμογή βρίσκεται η κορυφαία τεχνολογική ομάδα της IDUnited, εξασφαλίζοντας συνεχή εξέλιξη, ασφάλεια και άμεση υποστήριξη στα Ελληνικά.